Cara Meeting yang Efektif Ketika WFH
Di tengah pandemi Corona saat ini, hampir setiap orang diminta untuk bekerja di rumah atau Work From Home(WFH). Pada saat WFH, tentunya meeting tetap dilakukan untuk berkoordinasi dengan satu sama lain. Supaya meeting tetap dapat efektif
Siapkan Tools yang Dibutuhkan
Ketika WFH, kita membutuhkan tools untuk melakukan meeting karena kita tidak dapat bertemu satu sama lain. Banyak pilihan tools yang tersedia sekarang, mulai dari yang free sampai berbayar. Saat ini yang paling happening adalah Zoom. Namun kalian bebas memilih tools lain yang bisa digunakan, seperti Google Hangout, Skype, Google Duo, atau Whatsapp
Siapkan Jadwal, Limitasi Waktu Meeting, dan Scope Pembahasan
Ketika WFH, kalian harus lebih strict pada jadwal dan limitasi waktu meeting. Mengapa? Karena ketika kita tidak bertemu satu sama lain, waktu akan terlewat cepat sekali dan lebih mudah ngalor ngidul dibandingkan ketika meeting on site. Oleh karena itu, persiapakan jadwal dan limitasi waktu dulu sebelum meeting. Jangan ragu juga untuk tegur teman-temannya ketika meeting melampaui jadwal dan scopenya
Catat, Catat, dan Catat
Selesai meeting, jangan lupa untuk mencatat hasil meeting tersebut. Ini sangat penting dilakukan sebagai reminder dan untuk memastikan keputusan meeting tersebut dapat dilakukan. Jangan lupa juga supaya dishare ke teman-teman yang ikut meeting
Meskipun kita sekarang sedang WFH dan disarankan untuk tidak ke mana-mana, tetap semangat ya. Terus semangat bekerja dan tetap berpikir positif supaya kita tetap sehat dan tidak mudah terserang penyakit. Sampai jumpa lagi!
